Indsigt · Digitalisering og AI
Et velbygget Excel-værktøj kan være en hurtig og pragmatisk måde at samle salg, lager, indkøb og kapacitet i ét fælles planbillede, før virksomheden investerer i en større systemløsning.
Situationen
I mange SMV’er opstår udfordringen gradvist. Den kan begynde som en praktisk genvej, men bliver med vækst og kompleksitet til en ledelsesopgave. Pointen er at gøre problemet konkret nok til, at virksomheden kan vælge en realistisk næste handling.
Tegn ledelsen bør reagere på
- Funktionerne arbejder med forskellige versioner af prognosen.
- Kapacitetsproblemer opdages sent, fordi efterspørgsel og ressourcer ikke kobles sammen.
- Planen opdateres manuelt flere steder og kan ikke forklares samlet.
En praktisk tilgang
- Afklar de beslutninger værktøjet skal understøtte, og den nødvendige tidshorisont.
- Definér fælles input, enheder, datakilder og ansvar for opdatering.
- Byg en enkel model, der synliggør efterspørgsel, lager, kapacitet, begrænsninger og scenarier.
- Test værktøjet i den faktiske planlægningsrytme og juster før en bredere anvendelse.
Mulig forretningsværdi
Et fælles Excel-værktøj kan give tidligere varsling, mere realistiske kundeløfter og bedre tværgående beslutninger uden at gøre modellen mere kompleks end organisationen kan vedligeholde.
Spørgsmål til ledelsen
- Hvilke beslutninger skal modellen udløse?
- Hvor kommer inputdata fra, og hvem ejer dem?
- Hvornår er behovet vokset ud af Excel og kræver en anden løsning?
Skal vi se på situationen i din virksomhed?
Læs mere om Digitalisering og AI, eller skriv direkte til henrik@miltz-consulting.dk for en uforpligtende drøftelse.
Skriv til Henrik Miltz