Indsigt · Digitalisering
Stamdata er fundamentet under ERP, rapportering, planlægning og automatisering. Uklare ejere og definitioner flytter blot problemerne ind i nye systemer.
Situationen
I mange SMV’er opstår udfordringen gradvist. Den kan begynde som en praktisk genvej, men bliver med vækst og kompleksitet til en ledelsesopgave. Pointen er at gøre problemet konkret nok til, at virksomheden kan vælge en realistisk næste handling.
Tegn ledelsen bør reagere på
- Samme kunde, vare eller leverandør findes i flere versioner.
- Rapporter kræver manuel oprydning hver måned.
- Ingen ejer kvaliteten efter den første oprettelse.
En praktisk tilgang
- Udpeg de stamdata, som påvirker flest processer og beslutninger.
- Definér felter, regler, kilder og tydeligt ejerskab.
- Rens data efter en prioriteret risikovurdering.
- Etabler kontroller og en enkel proces for ændringer.
Mulig forretningsværdi
Bedre stamdata kan mindske fejl, øge tilliden til rapportering og gøre senere digitalisering væsentligt lettere.
Spørgsmål til ledelsen
- Hvilke datafejl har størst forretningskonsekvens?
- Hvem må oprette og ændre data?
- Hvordan opdager vi faldende kvalitet tidligt?
Skal vi se på situationen i din virksomhed?
Læs mere om Digitalisering, eller skriv direkte til henrik@miltz-consulting.dk for en uforpligtende drøftelse.